Datenschutzhinweise

1. Wer verantwortlich ist

Für den Betrieb der Plattform: Canis Lupus Sebru Ltd., 6 Fern Road, Sandyford Business Park, Dublin 18, D18 FP98, Irland, E-Mail s.ruppert@stratvell.net.

Sobald Sie eine Steuerkanzlei beauftragen, verarbeitet diese Kanzlei Ihre Daten für die Prüfung der Anlage V in eigener Verantwortung. Für diese Verarbeitung ist die Kanzlei verantwortlich. Canis Lupus Sebru Ltd. betreibt die Software dann im Auftrag der Kanzlei und ist dabei zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 62a StBerG).

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Anmeldung: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung. Bei Vertrieb und Kanzlei zusätzlich ein zweiter Faktor.
• Angaben zur Wohnung: Kauf, Miete, Finanzierung, Hausgeld, wie Sie sie eintragen oder Ihr Vertrieb sie übergibt.
• Angaben zu Ihrer Person: Name, Anschrift, Geburtsdatum, steuerliche Identifikationsnummer, Finanzamt, optional Steuernummer und Grenzsteuersatz.
• Unterlagen: die Dateien, die Sie, Ihr Vertrieb oder die Kanzlei hochladen.
• Nachrichten zwischen Ihnen und der Kanzlei.
• Protokoll: wer wann den Status einer Akte geändert oder Werte korrigiert hat.

3. Wofür und auf welcher Grundlage

• Bereitstellung der Plattform, Berechnung und Vorbereitung Ihrer Anlage V: zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Übernahme Ihrer Kaufunterlagen von Ihrem Vertrieb: auf Grundlage Ihrer Einwilligung gegenüber dem Vertrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Prüfung und Freigabe durch die Kanzlei: zur Erfüllung Ihres Auftrags an die Kanzlei (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Status an Ihren Vertrieb: nur wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Zustimmung jederzeit per E-Mail widerrufen.
• Protokoll und Sicherheit: berechtigtes Interesse an nachvollziehbaren und sicheren Abläufen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Wer Ihre Daten sieht

• Sie sehen alles zu Ihrer Akte.
• Die Kanzlei, die Sie wählen, sieht Ihre Angaben, Unterlagen und Nachrichten ab der Beauftragung.
• Ihr Vertrieb sieht nur Ihren Namen, die Wohnung, ob Sie die Einladung angenommen haben und die Unterlagen, die er selbst hochgeladen hat. Keine Steuerdaten, keine Ergebnisse, keine Kanzleiwahl.
• Der Betrieb der Plattform hat nur technischen Zugriff, soweit das für Betrieb und Fehlerbehebung nötig ist.

5. Wo Ihre Daten liegen

Datenbank und Dateien liegen bei Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Supabase ist unser Auftragsverarbeiter. Die Verbindung ist verschlüsselt. Schriften und Programmbibliotheken laden wir vom eigenen Server, es gehen keine Daten an Google oder andere Dienste. Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Ihr Browser speichert nur Ihre Anmeldung.

6. Wie lange wir Daten speichern

Solange Ihr Nutzerkonto besteht und die Kanzlei die Unterlagen für ihre Handakte braucht. Steuerkanzleien müssen Handakten in der Regel zehn Jahre aufbewahren (§ 66 StBerG). Danach löschen wir die Daten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Schreiben Sie dazu an s.ruppert@stratvell.net. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, in Irland bei der Data Protection Commission oder bei der Behörde Ihres Wohnorts.